Как составлять и куда отправлять запросы о судьбе участников ВОВ

16.04.2020 в 15:26

Как составлять и куда отправлять запросы о судьбе участников ВОВ

Запрос - это письменное обращение в организацию или учреждение с целью получения определенных сведений, справок, подтверждений.

Перед подачей запросов подготовьтесь к долгому пути.

Совет первый. Определите цель и сформулируйте для себя задачи поиска. Соберите воедино и оцените исходную информацию. Фамилии, имена, даты, номера документов и воинских частей, географические названия, прочие обстоятельства и факты, включая письма, воспоминания, книжные или газетные источники, должны быть у вас под рукой. Не полагайтесь только на свою память: одна неточная дата, цифра, буква в фамилии или названии - и вы на ложном пути.

Чем точнее вами будут определены суть и направление поиска, тем прямее окажется дорога. Чем информативнее и лаконичнее высоставите запрос, тем больше шансов получить ответ по существу - с нужными для вас сведениями.

Перед началом поиска сгруппируйте, хотя бы мысленно, а лучше - на бумаге, имеющиеся у вас исходные сведения и критически оцените их достоверность.

Образно говоря, документы, в том числе их копии - в одну сторону. Сопутствующие письменные упоминания - рядом. Записи, сделанные со слов, по памяти, какие-то семейные предания, воспоминания родственников, друзей, соседей - уже чуть поодаль. Тут, согласитесь, не каждому слову или факту, а уж тем более цифрам можно стопроцентно доверять, чтобы не уйти в поиске по какому-то боковому, ошибочному пути.

Попробуйте для начала определить то, что можно назвать зацепками. Номер полевой почты на оборотной стороне фотографии - раз. Командирские кубики на военной форме - два. Прежнее название военкомата - до того, как город (район) были переименованы. Три. Это вам известно, на это можно опираться.

И, конечно, следует достоверно установить фамилию, имя, отчество, место и год рождения. Если существуют расхождения, не поленитесь еще раз расспросить родителей, позвоните кому-то из старших родственников в семье - любым другим способом постарайтесь добиться определенности.

Как показывает опыт, это является залогом результативного поиска.

Совет второй. Полагайтесь в поиске на собственные возможности, помощь родных и друзей. И будьте готовы к тому, что вам придется затратить на это значительное время. Пожалуйста, не думайте, что чем больше вы направите писем - в архивы, военные комиссариаты, в редакции газет и администрации всех уровней, тем быстрее получите результат. Это заблуждение. Оно порождает ненужную переписку и никак не ускоряет получение ответа по существу. Архивы, особенно накануне 9 мая, прежде всего исполняют обращения, связанные с социальными выплатами.

Поэтому возьмите за правило: перед тем, как обращаться куда-то с требовательными письмами, проделайте максимально возможную работу сами. Об этом вы можете почитать в нашей прошлой статье. Введенные в общедоступный оборот цифровые базы данных www.podvignaroda.ru (о награждениях периода войны) и www.obd-memorial.ru (о погибших и пропавших без вести), а также большие массивы сопутствующей и справочной информации на поисковых сайтах (www.soldat.ru, www.rkka.ru и др.) в соединении с нынешними информационными технологиями позволяют осуществлять поиск с минимальными затратами времени и сил.

Совет третий. С учетом полученной здесь информации оптимизируйте план собственных действий и начинайте поиск.

Запросы в военкомат и Центральный архив Минобороны РФ составляются по типовым формам (в виде анкеты).

Своя электронная оболочка запроса есть у Федеральной архивной службы России.

Запросы в другие архивы и организации могут составляться в произвольной форме. При этом можно взять за образец типовую архивную анкету.

Запросы социально-правого характера исполняются бесплатно и в приоритетном порядке. К ним относятся запросы о подтверждении трудового стажа, заработной платы, службы в вооруженных силах, участия в боевых действиях, награждений, установлении факта репрессии и реабилитация (в т.ч. нацистские преследования), запросы о подтверждении образования, записей актов гражданского состояния, социальных льгот.

Запросы общеисторического характера, биографические, по истории семьи, в том числе об участии определенных лиц в войне, не являются социально-правовыми (если не связаны с подтверждением льгот) и могут быть платными. В порядке оказания платных услуг исполняются архивными учреждениями и прочие тематические запросы.

В случае направления запроса в отношении другого лица (других лиц) с раскрытием персональных данных целесообразно или даже необходимо приложить документ, подтверждающий родство, или нотариальную доверенность на право знакомиться с персональными данными указанного лица (лиц).

В запросе, помимо внятного изложения его сути, должны быть точно указаны сведения о заявителе - фамилия, имя, отчество, полный почтовый адрес с индексом, телефон. Если эти элементарные требования не выполнены, запрос, как правило, не регистрируется, не рассматривается, ответ на него не дается.

Не отчаивайтесь, если с первой или второй попытки не нашли то, что вы искали. Зайдите с другой стороны.

И не забывайте, что в поиске везет целеустремленным и настойчивым.

Удачи Вам! 

На основе материалов https://rg.ru/

Комментариев нет

Поиск родственников

Генеалогия и генетика

  • Писатели-школьники

    Писатели-школьники

    Александр Пушкин тепло отзывался о времени, проведенном в Царскосельском лицее, хотя не отличался ни высокой успеваемостью, ни хорошим поведением. А какими были школьные годы у других классиков русской литературы?

  • Сентябрь покажет: праздники и традиции первого месяца осени

    Сентябрь покажет: праздники и традиции первого месяца осени

    В славянском календаре было много обрядов и ритуалов, посвященных смене времен года. Люди зависели от природы и строили свою жизнь в согласии с ее ритмами. С приходом православия христианские праздники тесно переплелись с языческими обычаями и традициями. 

  • Что значат славянские имена

    Что значат славянские имена

    Во времена Древней Руси именам придавали особое значение. Имена, оставшиеся в летописях и берестяных грамотах, не только хранят память о былом единстве славянских народов, но и позволяют современным исследователям узнавать больше о жизни, обычаях и взглядах на мир наших предков-славян.

  • История образования: от первых школ Руси до советских

    История образования: от первых школ Руси до советских

    В разное время в отечественных школах преподавали уроки грамоты и черчения, физики и логики, астрономии и греческого. Занятия вели сначала духовные лица, а позже — учителя-предметники. Как менялась система образования в России на протяжении десяти веков.

  • Как составить родословную своей семьи и зачем она нужна

    Как составить родословную своей семьи и зачем она нужна

    Составить свою родословную или узнать о погибших в боях родственниках сегодня несложно — архивы доступны. Но придется потратить время, потому что редко кто в наши дни хранит память рода дальше прабабушек и прадедушек. А уж вопросы, кто кем кому приходится, до сих пор для большинства самые сложные. Некоторые составляют родословную в надежде, что в их жилах течет "голубая" кровь, другие собирают информацию для потомков, третьи озаботились здоровьем и хотят знать о "семейных" заболеваниях.

  • Три Спаса августа: мед, яблоки, хлеб

    Три Спаса августа: мед, яблоки, хлеб

    «Первый Спас — на воде стоят, второй Спас — яблоки едят, третий Спас — на зеленых горах холсты продают». Спас в христианстве — от имени Иисуса Христа, Спасителя. В народе есть свое объяснение названию праздника — в лучших традициях сбора урожая: «спасаться», запасая урожай на долгую зиму. У каждого Спаса августа — своя история и даже свои праздничные угощения к столу.