Как писать запрос в архив?

19.11.2018 в 10:14

Как писать запрос в архив?

Из-за нехватки времени или из-за больших расстояний не всем доступна самостоятельная работа в архиве. К тому же иногда дела в архиве находятся в плохом состоянии и их не выдают исследователям на руки (но сами архивисты имеют к ним доступ). В таком случае можно оформить запрос на получение необходимой информации.

Мне очень понравились рекомендации на одном из сайтов в Интернете - (www.remhome.narod.ru/sebege_2/archives.html):

«Писать в архив надо не сочинение на тему любви к предкам, а заявление. В нем должно быть сразу видно, что вы от них хотите и чем в поиске можете помочь (что вам уже известно). Обязатльно нужно указать имя, место и время (промежуток лет) поиска.

Итак, справа вверху пишем: Директору такого-то архива такому-то от такого-то, проживающего по адресу такому-то (впрочем, ниже я указывала и почтовый адрес, у меня абонентский ящик, и высылали именно туда).

Дальше посередине: Заявление

И ниже что-нибудь вроде: Прошу вы­явить и сообщить сведения биографического характера (дата и место рождения, члены семьи... вообще, то, что нужно) о моем, например, деде, и дальше все о нем, что известно: ФИО, годы жизни, сос­ловие, место проживания.

Или можно так: Прошу выслать архивную справку о...

Или еще так: Прошу выявить и сообщить полный (если нужно, но ведь чем больше, тем лучше) текст метрической записи о рождении/венчании/смерти...

В конце хорошо бы написать такую фразу: «Документами, подтверждающими родство, располагаю». Проверить они, конечно, не могут, но, думаю, лучше ими (документами или доверенностью) все же располагать (ведь все равно на каком-то этапе поиска понадобятся).

Ну и, конечно, число и подпись. Можно написать что-нибудь вроде «Заранее благодарю». Ах, да еще одна важная фраза, без которой никуда: «Оплату гарантирую». Теперь вроде бы все. Обычно на такое отвечают».

От себя добавлю, что некоторые архивы составляют родословные сами, поэтому в заявлении можно писать: «Прошу составить родословную по фамилии такой-то и дать все исходные данные, которые вам известны». Качество и стоимость таких услуг не одинаковы в разных архивах. Так в Кировском архиве мне показали отлично составленную родословную, которая включала в себя родословную роспись и копии документов. Про другие архивы восторженных отзывов я не слышала. Хорошо помнить, что качество оказываемых услуг будет зависеть от квалификации и добросовестности исполнителя.

Источник: http://www.okorneva.ru

Комментариев нет

Поиск родственников

Генеалогия и генетика

  • Простуда и отравление: какие еще болезни русские лечили с помощью печи

    Простуда и отравление: какие еще болезни русские лечили с помощью печи

    Русскую печь можно назвать культурной особенностью и одновременно многофункциональным устройством. При помощи русской печи не только готовили пищу, обогревали жильё или использовали её под хранилище, это был ещё и один из «аппаратов» для лечения всевозможных болезней. Учитывая минимальное присутствие медицинских знаний, а также невозможность доступа к услугам грамотных лекарей, в старину именно печь могла помочь избавиться от целого ряда недугов, причём без каких-то особенных манипуляций.

  • С днем Великой победы!

    С днем Великой победы!

    Сегодня 9 мая — праздник победы Красной Армии и советского народа над нацистской Германией в Великой Отечественной войне 1941–1945 годов — является в России одним из самых важныхи памятных праздников.
    9 мая 1945 года на Центральный аэродром имени Фрунзе приземлился самолет доставивший в Москву акт о капитуляции фашистской Германии.

  • Дочь Николая I: почему ее никто не узнал на картине Брюллова

    Дочь Николая I: почему ее никто не узнал на картине Брюллова

    На протяжении более чем 50-ти лет искусствоведы были абсолютно уверены в том, что на портрете кисти Карла Брюллова изображена некая Ульяна Смирнова. Тем более что на наброске к портрету имелась соответствующая надпись. Однако, кто эта девушка, узнать так и не удалось. И неудивительно: никакой Ульяны Смирновой никогда не существовало.

  • Генетически модифицированные дети: смогут ли они стать совершенными людьми

    Генетически модифицированные дети: смогут ли они стать совершенными людьми

    Не успели стихнуть споры вокруг генномодифицированных животных и растений, как ученый-генетик из Китая Хэ Цзянькуй заявил в конце 2018 года о рождении двух девочек-близнецов, в чей генный код он вмешался. Это позволило получить здоровых детей от матери, инфицированной ВИЧ.

  • Как сложилась судьба последней представительницы из рода Романовых

    Как сложилась судьба последней представительницы из рода Романовых

    Наталья Николаевна Андросова была последней из представителей царского рода Романовых, оставшихся на родине. Она жила в СССР, а затем в России до конца своих дней. Тем не менее прославилась Андросова вовсе не благодаря происхождению. Напротив, долгое время ей пришлось скрывать свое родство с императорской семьей.

  • Справедливо ли считать 862 год началом истории государства Российского

    Справедливо ли считать 862 год началом истории государства Российского

    862 год увековечен на памятнике в Великом Новгороде «Тысячелетие России», поставленном в 1862 году. Но есть сомнения как в самой дате, так и в значении события, которое традиционно берётся за точку отсчёта истории России.