Как писать запрос в архив?

19.11.2018 в 10:14

Как писать запрос в архив?

Из-за нехватки времени или из-за больших расстояний не всем доступна самостоятельная работа в архиве. К тому же иногда дела в архиве находятся в плохом состоянии и их не выдают исследователям на руки (но сами архивисты имеют к ним доступ). В таком случае можно оформить запрос на получение необходимой информации.

Мне очень понравились рекомендации на одном из сайтов в Интернете - (www.remhome.narod.ru/sebege_2/archives.html):

«Писать в архив надо не сочинение на тему любви к предкам, а заявление. В нем должно быть сразу видно, что вы от них хотите и чем в поиске можете помочь (что вам уже известно). Обязатльно нужно указать имя, место и время (промежуток лет) поиска.

Итак, справа вверху пишем: Директору такого-то архива такому-то от такого-то, проживающего по адресу такому-то (впрочем, ниже я указывала и почтовый адрес, у меня абонентский ящик, и высылали именно туда).

Дальше посередине: Заявление

И ниже что-нибудь вроде: Прошу вы­явить и сообщить сведения биографического характера (дата и место рождения, члены семьи... вообще, то, что нужно) о моем, например, деде, и дальше все о нем, что известно: ФИО, годы жизни, сос­ловие, место проживания.

Или можно так: Прошу выслать архивную справку о...

Или еще так: Прошу выявить и сообщить полный (если нужно, но ведь чем больше, тем лучше) текст метрической записи о рождении/венчании/смерти...

В конце хорошо бы написать такую фразу: «Документами, подтверждающими родство, располагаю». Проверить они, конечно, не могут, но, думаю, лучше ими (документами или доверенностью) все же располагать (ведь все равно на каком-то этапе поиска понадобятся).

Ну и, конечно, число и подпись. Можно написать что-нибудь вроде «Заранее благодарю». Ах, да еще одна важная фраза, без которой никуда: «Оплату гарантирую». Теперь вроде бы все. Обычно на такое отвечают».

От себя добавлю, что некоторые архивы составляют родословные сами, поэтому в заявлении можно писать: «Прошу составить родословную по фамилии такой-то и дать все исходные данные, которые вам известны». Качество и стоимость таких услуг не одинаковы в разных архивах. Так в Кировском архиве мне показали отлично составленную родословную, которая включала в себя родословную роспись и копии документов. Про другие архивы восторженных отзывов я не слышала. Хорошо помнить, что качество оказываемых услуг будет зависеть от квалификации и добросовестности исполнителя.

Источник: http://www.okorneva.ru

Комментариев нет

Поиск родственников

Генеалогия и генетика

  • Адвент: в ожидании католического Рождества

    Адвент: в ожидании католического Рождества

    Адвент традиционно начинается в четвертое до Рождества воскресенье. Адвент – особое время для католиков, период ожидания Рождества. По времени он совпадает с Рождественским постом у православных, но заметно отличается по сути.

  • 7 наиболее известных боярских фамилий

    7 наиболее известных боярских фамилий

    Поскреби русского боярина - найдешь иностранца! Шереметевы, Морозовы, Вельяминовы - что нужно знать об этих и о других русских боярских семьях.

  • Какую информацию можно взять на месте проживания предков?

    Какую информацию можно взять на месте проживания предков?

    Еще до похода в архив я бы рекомендовала вам совершить поездку в населенный пункт, где жили интересующие вас люди. Такая поездка включает в себя:

    - посещение самой местности: деревни, села, города;

    - посещение кладбища;

    - посещение места, где была церковь, в которую ходили предки;

    - посещение библиотеки или музея в селе или деревне, в районе, в области;

    - опрос местных жителей.

  • Возрождение достоверной памяти о своем роде под силу каждому

    Возрождение достоверной памяти о своем роде под силу каждому

    Я недавно прочла интервью Краско Аллы Владимировны, старшего научного сотрудника Института генеалогических исследований РНБ. Она пишет, что только 7% людей занимается изучением истории своего рода. Сколько это? Много или мало?

  • Как побольше узнать об истории своей семьи?

    Как побольше узнать об истории своей семьи?

    Спустя почти полтора года после переезда в Латвию редактор карточек «Медузы» Александр Борзенко выяснил, что в этой стране жили его предки по материнской линии. И узнал много нового об истории своей семьи — до поколения прапрапрапрапрадеда. Мы попросили старшего научного сотрудника Института славяноведения РАН, священника Федора Людоговского рассказать, как узнать больше о своих предках, а нашего коллегу — сопроводить инструкцию примерами из своего опыта.

  • Как написать семейную историю: передать воспоминания о своих дорогих предках

    Как написать семейную историю: передать воспоминания о своих дорогих предках

    Пришло время поговорить о литературной составляющей по составлению родословной и написанию своей летописи.

    Я бы работу по составлению родословной условно разделила на 3 действия. Первое, это сбор материалов и архивный поиск. Второе, это оформление генеалогического древа, которое можно оформить разными способами. Об этом я напишу позже. Третье, это создание семейной летописи.

    Именно, создание семейной летописи, является на мой взгляд самым увлекательным занятием. Творческим делом. Не требует напряженного труда в архивах.